能源集團認真貫徹落實“十四五”全國檔案事業發展規劃和數字檔案館(試點)工作要求,將檔案信息化納入集團“十四五”信息化發展規劃,以企業檔案數字化為先導,帶動數據要素全域流通,為集團數智化轉型注入可持續的創新動能。
自2021年啟動數字檔案室建設以來,能源集團通過基礎平臺構建、管理流程梳理、技術創新應用,于2025年6月通過國家檔案局企業集團數字檔案室建設試點驗收,取得一系列標志性成果。這不僅是能源集團檔案管理領域的一次重大突破,更是能源集團推動全業務流程革新、實現整體數字化升級的有力證明。
2021年,能源集團啟動數字檔案室建設工作,以“總部先行、自上而下”為原則,實現電子文件在線歸檔及電子檔案收、管、存、用全生命周期管理。
2022年,能源集團通過引入區塊鏈、AI等新興技術,實現了全流程可信檔案管理與智能輔助鑒定,探索知識管理新模式。其中,“基于區塊鏈的電子檔案數據保全及AI輔助審核的數字檔案建設實踐項目”獲評省國有重點企業管理提升標桿項目。
2023年,能源集團被列入國家檔案局企業集團數字檔案館(室)建設第二批試點單位。
2024年,能源集團全面建成了數字檔案管理平臺,實現了集團總部、二級平臺企業和三級業務單位的全域覆蓋。其中,能源集團位于珠海的4家所屬企業獲“廣東省企業數字檔案室”認定。
2025年,受國家檔案局委托,廣東省檔案局組織驗收組對能源集團企業集團數字檔案館(室)建設試點開展驗收。驗收組通過聽取工作報告、觀看系統演示、查閱文檔及質詢交流,認為能源集團實現辦公自動化、股權管理、生產項目管理等主營業務系統和生產型業務系統的電子文件歸檔管理,能源集團總部及72家所屬企業完成數字檔案館(室)建設任務,同意通過驗收。
能源集團數字檔案室
能源集團數字檔案管理平臺打通多項業務在線歸檔鏈路,構建起數據統計、趨勢分析、管理預警的檔案數據治理體系,實現檔案數據與企業生產、運營、管理等多環節數據互聯互通,為各項業務工作提供重要檔案數字資源服務。截至目前,能源集團數字檔案共獲得軟件著作權1項、申請實用新型專利3項。
此外,能源集團以數字檔案室人才隊伍為基礎,成立了具備高理論水平、豐富實踐經驗和創新能力的專業技術人才的創新工作室,該工作室于2024年11月榮獲“廣東省工業系統勞模和工匠人才創新工作室”稱號。
林兵勞模和工匠人才創新工作室獲“廣東省工業系統勞模和工匠人才創新工作室”稱號
能源集團成為國家檔案局企業集團數字檔案室建設試點,是對能源集團檔案工作質量和服務水平顯著提升的認可,更是對能源集團數字化轉型戰略布局與實踐成果的肯定。
下一步,能源集團將充分發揮示范引領作用,深化數字檔案管理平臺與集團核心業務系統的融合創新,加快推進集團業務創新和管理模式的數字化變革,提升企業核心競爭力和創新發展能力,為推動國有企業高質量發展貢獻更多智慧與力量。
來源:廣東能源集團 廣東省國資委科技創新處
評論